Tự động tính giá thành sản xuất & cập nhật giá bán

Show & Tell
1

Chào mọi người, sau mấy tuần mày mò trên Cleeksy, giải pháp tâm đắc nhất mà mình build được không phải là một automation gì quá phức tạp, mà là một Luồng dữ liệu kết nối Kế toán - Nhân sự - Sales để giải quyết một bài toán vô cùng nhức nhối: Phân tán dữ liệu ở nhiều phòng ban khác nhau.

1. Công thức này là gì? Nôm na công thức tính giá thành chuẩn bao gồm Giá NVL + Chi phí chung(tiền điện nước) + Chi phí nhân công (theo sản phẩm):

  • Bước 1 (Vật tư): Lấy trực tiếp chi phí Nguyên vật liệu từ Định mức (BOM).

  • Bước 2 (Nhân công): Hệ thống tự lấy Sản lượng hoàn thành × Đơn giá công đoạn từ Biên bản xưởng để tính ra chính xác từng đồng chi phí nhân công thực trả cho riêng mặt hàng đó. Các khoản không chia được như phụ cấp ăn trưa, tiền tăng ca sẽ bị đẩy sang Bước 3.

  • Bước 3 (Chi phí chung): Hệ thống gom tiền Phụ cấp, Tăng ca ở Bước 2 trộn chung với hóa đơn Điện, Nước, Khấu hao cuối tháng… sau đó chia công bằng cho từng sản phẩm dựa trên thời gian máy chạy.

  • Bước 4: Ba cục chi phí trên tự động cộng lại thành Giá thành SX, đẩy thẳng về Danh mục Sản phẩm, nhân thêm % lợi nhuận mong muốn của Sếp để nhả ra giá bán đề xuất cho team Sale.

image
image1062×318 63.3 KB

2. Bài toán doanh nghiệp nào nó giải quyết?

  • Dành cho: Các công ty sản xuất, có trả lương khoán/lương sản phẩm và có phòng ban Sales tách biệt.

  • Nỗi đau thường gặp: Tháng này giá nguyên liệu tăng, xưởng phải tăng ca nhiều, nhưng Kế toán bận làm Excel chưa tính xong giá thành. Kết quả là team Sale bên ngoài vẫn dùng bảng giá cũ đi chốt đơn. Dẫn đến hàng bán và doanh thu cao nhưng cuối năm tổng kết công ty lại lỗ.

3. Vì sao nó đáng để mọi người thử?

  • Dữ liệu được kết nối liên phòng ban: Dữ liệu tự chảy từ Xưởng (Sản lượng) => HR (Tỷ lệ lương) => Kế toán (Chi phí) => Sales (Giá bán).

  • Tự động tính toán chính xác giá thành: Nhờ tách bạch các phần chi phí và áp dụng thêm data connection giúp việc tính toán dữ liệu được tự động hóa tinh gọn mà vẫn đảm bảo tính chính xác.

  • Dễ dàng mở rộng: Dù công ty bạn bán 10 sản phẩm hay 1.000 sản phẩm, Kế toán cũng không cần mở Excel ra kéo thêm hàng ngàn dòng công thức. Luồng dữ liệu tự động lo hết.

2 Likes