Hệ thống hiện tại chỉ có Phiếu giao hàng, có nên tách riêng thêm app Xuất kho thành phẩm không?

Help & Q&A
1

Hii mọi người

Mình đang làm thiết kế space Kho cho dự án. Hện tại, khi hàng rời nhà máy để đi giao cho khách, hệ thống chỉ sinh ra đúng một Phiếu giao hàng (Delivery Note). Mình đang băn khoăn: Có nên tách biệt “Phiếu xuất kho thành phẩm” và “Phiếu giao hàng” thành 2 app độc lập không? Hay cứ gộp chung cho tinh gọn?

Mình đang cân nhắc hai hướng giải quyết:

  • Hướng 1: Giữ nguyên gộp chung thành 1 app Phiếu giao hàng duy nhất.

  • Hướng 2 (Tách biệt vai trò): Tách thành 2 app độc lập: App A - Phiếu xuất kho thành phẩm và App B - Phiếu giao hàng .

Hiện tại, mình đang nghiêng về Hướng 2 vì các lý do sau:

  1. Tách biệt trách nhiệm : Phiếu xuất kho thuộc thẩm quyền của Kho để ghi nhận giảm tồn kho. Còn Phiếu giao hàng thì sẽ thông tin hàng đã được giao cho khách hàng như thế nào.

  2. Lệch pha về mặt thời gian: Từ lúc bốc hàng lên xe đến khi tài xế giao tận tay khách luôn có độ trễ (vài tiếng hoặc vài ngày). Gộp chung sẽ khiến số lượng tồn kho trên đường bị “lửng lơ”, gây sai lệch dữ liệu tồn kho khả dụng để bán hàng.

  3. Xử lý các case đặc biệt: Nếu gặp sự cố dọc đường (hàng hỏng, khách trả lại một phần), việc dùng chung 1 app sẽ khiến luồng xử lý tồn kho và đối soát kế toán cực kỳ nhập nhằng.

Mình muốn lắng nghe thêm kinh nghiệm từ mọi người về vấn đề:Nếu đi theo hướng 2 thì nên thiết kế các trường thông tin, quy trình, tự động hóa của 2 app như thế nào cho hợp lí?

3

Hi Trâm, mình đồng ý với hướng giải quyết 2 của bạn. Tuy nhiên, thay vì tách riêng thành app Phiếu xuất kho thành phẩm thì bạn có thể sử dụng lại app Xuất kho và phân loại dựa trên loại xuất kho (ở đây là Giao hàng).

Về thiết kế cho 2 app trên, mình có các gợi ý như sau:

  1. App xuất kho: Quản lý số lượng vật lý rời khỏi kho và hạch toán giảm tài sản. Do Thủ kho chịu trách nhiệm.

    1. Bổ sung thêm Lý do/ Loại xuất kho: Sản xuất, Giao hàng, Bán hàng…

    2. Các trường tham chiếu/ ghi nhận Nguồn yêu cầu (mã Đơn hàng, mã Lệnh sản xuất…)

    3. Tham chiếu cho phép tạo mới tới Lệnh giao hàng (Để có thể tạo mới/ Automation tạo lệnh giao hàng cho các lệnh xuất kho để giao hàng tương ứng)

  2. App Phiếu giao hàng: Quản lý hành trình vận chuyển và làm Bằng chứng giao hàng (Proof of Delivery). Do Tài xế hoặc Đối tác vận chuyển chịu trách nhiệm.

    1. Tham chiếu: Link chặt chẽ về Mã Phiếu xuất kho ở App 1.
    2. Vận tải: Tên tài xế, Biển số xe, Đơn vị vận chuyển (nếu thuê ngoài).
    3. Trạng thái giao dịch: Đang giao, Thành công, Thất bại, Giao một phần.
    4. Chứng từ: Ảnh chụp hàng hóa tới nơi, Chữ ký khách hàng.
1 Like