Hệ thống đếm ngược bảo trì thiết bị tự động — No Automation

Show & Tell
1

  1. Công thức là gì? - Setup 2 App gồm (Thiết bị sản xuất và Phiếu bảo trì) và 4 field để hệ thống tự động đếm ngược giờ còn lại đến lần bảo trì tiếp theo, cập nhật trạng thái máy realtime khi kỹ thuật viên mở/đóng phiếu, và cho phép quản đốc ghi đè thủ công bất cứ lúc nào.

    Toàn bộ chạy bằng Rollup + Formula. Không dùng Automation cho phần trạng thái.

Kiến trúc 2 App

App Thiết bị sản xuất — lưu thông tin master của từng máy:

Trường Loại Vai trò
Giới hạn bảo trì (giờ) Number Ngưỡng cài đặt — VD: 500 giờ
Tổng giờ chạy Rollup SUM Cộng dồn từ biên bản sản xuất
Snapshot Rollup MAX Tự động hiển thị giờ tại thời điểm bảo trì xong
Giờ còn lại Formula = Giới hạn − (Tổng giờ chạy − Snapshot)
Tín hiệu bảo trì Rollup COUNT Đếm số phiếu đang “Đang thực hiện” (1/0)
Kích hoạt hành động SingleOption Trường thủ công để người dùng ghi đè
Trạng thái máy Formula Trạng thái hiển thị chính thức

Công thức quan trọng cho luồng xử lý — Trạng thái máy

IF(Kích hoạt hành động = “Ngừng sử dụng”, “Ngừng sử dụng”,

IF(Tín hiệu bảo trì <> 0, “Đang bảo trì”,

IF(AND(Kích hoạt hành động = “Bảo trì”, Snapshot <> 0, Giờ còn lại <> 0), “Khởi động máy”, IF(Kích hoạt hành động = “Bảo trì”, “Đợi bảo trì”,

IF(Giờ còn lại > 0, “Hoạt động”, “Cần bảo trì”)))))

App Phiếu bảo trì — mỗi dòng là 1 lần bảo trì:

Trường Vai trò
Tham chiếu → Thiết bị Liên kết về App Master
Trạng thái Yêu cầu → Đang thực hiện → Hoàn thành
Tổng giờ đã chạy Number — ghi lại tổng giờ tại thời điểm tạo phiếu

  1. Bài toán nào nó giải quyết?

    Phòng ban: Sản xuất, Kỹ thuật, Bảo trì, Cơ sở hạ tầng.

    Tình huống điển hình:

    Nhà máy có 50 máy móc, mỗi máy có chu kỳ bảo trì định kỳ theo giờ chạy (500 giờ, 1000 giờ…). Hiện tại đang dùng Excel để theo dõi nhưng thường xuyên bị sót lịch bảo trì hoặc phát hiện máy hỏng quá trễ vì không ai nhớ cập nhật.

    Các ngành phù hợp:

    • :factory: Sản xuất, chế biến, dệt may — máy chạy liên tục theo ca

    • :articulated_lorry: Vận tải, logistics — quản lý bảo dưỡng xe theo km/giờ

    • :building_construction: Xây dựng — máy móc công trình thuê hoặc sở hữu

    • :hotel: Khách sạn, toà nhà — hệ thống điều hoà, thang máy, máy phát điện

    • :hospital: Y tế — thiết bị y tế cần bảo trì định kỳ theo quy định

  2. Vì sao nó đáng để người khác thử?

  • Giải quyết được “bẫy vòng lặp” mà hầu hết mọi người mắc phải: Thay vì App Master tự nhìn vào mình, nó nhìn sang App Con (Phiếu bảo trì) để lấy snapshot giờ cao nhất từ các phiếu đã hoàn thành.
  • Zero Automation cho phần trạng thái = Zero lag, Zero lỗi: Formula cập nhật ngay lập tức, không có hàng đợi lệnh.
  • Con người vẫn làm chủ: Trường Kích hoạt hành động (SingleOption) cho phép quản đốc ghi đè bất cứ lúc nào khi có tình huống thực tế ngoài dự kiến — cúp điện, tai nạn, thanh lý máy.
2 Likes