Mô tả: Thay vì phải vào app Phiếu thu tạo từng phiếu thu cho từng Đơn hàng bán, hệ thống được thiết lập để tạo bản ghi Phiếu thu khi có dữ liệu đầu vào từ ngay chính Đơn hàng bán.
-
Cấu trúc thiết lập:
-
Nguồn dữ liệu: Chỉ cho phép Đơn hàng bán Tạo mới phiếu thu, không cho Tìm kiếm
-
Phiếu thu: Tham chiếu 2 chiều, cho phép liên kết nhiều bản ghi
-
Tổng tiền thu: Tổng hợp giá trị số tiền thu từ các phiếu thu
-
Tổng tiền còn lại: Công thức Tổng cộng - Tổng tiền thu
Bài toán doanh nghiệp & Phòng ban áp dụng
-
Phòng ban: Bộ phận Kinh doanh (Sales) và Kế toán.
-
Tình huống sử dụng: Các đơn hàng sản xuất cần đặt cọc trước khi triển khai. Các đơn hàng thanh toán theo tiến độ hay đặt cọc trước. Việc tạo phiếu thu ngay tại Đơn hàng bán giúp nhân viên kinh doanh không phải dùng Excel rời rạc để theo dõi nợ đọng của khách hàng.
Vì sao công thức này đáng để thử?
Đây là một “công thức” cực kỳ đáng giá vì:
-
Tính linh hoạt: Không bị giới hạn bởi số lượng lần thanh toán. Dù khách hàng đặt cọc 1 lần hay chia nhỏ thành 5-6 đợt, hệ thống vẫn quản lý chính xác mà không cần thay đổi cấu trúc đơn hàng.
-
Giảm thiểu sai sót: Loại bỏ lỗi nhập liệu thủ công khi tính toán số tiền còn lại. Nhân viên kinh doanh có thể kiểm tra ngay lập tức trạng thái thanh toán của đơn hàng mà không cần hỏi lại kế toán.